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Versión 4.4 · Obligatoria desde septiembre 2025

Factura Electrónica 4.4

La Factura Electrónica 4.4 en Costa Rica será obligatoria desde el 1 de setiembre 2025. Incluye el REP, pagos con SINPE Móvil y validaciones más estrictas para cumplir con Hacienda.

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Fecha límite obligatoria: 1 de septiembre 2025

Cambios Principales Versión 4.4

Mejoras estructurales y nuevas validaciones que refuerzan el control fiscal en Costa Rica

Recibo Electrónico de Pago (REP)

Nuevo comprobante obligatorio para facturar al Estado y en ventas a crédito. Permite diferir el IVA hasta 90 días, mejorando tu liquidez.

Ventas al Estado Flujo de Caja Respaldo IVA

Nuevos Tipos de Identificación

Se incorporan las categorías "Extranjero no domiciliado" y "No contribuyente" para facturar adecuadamente a clientes con distintas condiciones fiscales.

DIMEX NITE No domiciliados

Medios de Pago Modernos

Se oficializa el uso de SINPE Móvil y otras plataformas digitales, reflejando la evolución de las formas de pago y agilizando tus transacciones.

SINPE Móvil Plataformas digitales Agilidad

Estructura XML Renovada

La actualización incluye más de 70 campos nuevos para mayor trazabilidad, como el "registro de medicamentos", y optimiza el desglose de combos.

+70 Campos Nuevos Trazabilidad Sectores Específicos

Integración con ATV

La validación del Código de Actividad Económica contra la Administración Tributaria Virtual (ATV) ahora es más estricta y se realiza en tiempo real.

Validación ATV Tiempo Real Menos Errores

Registro de Proveedores (PSE)

Hacienda creará un registro oficial de Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE). PosMovi cumplirá todos los requisitos para garantizar tu tranquilidad.

Confianza Seguridad Cumplimiento

Visualiza los Cambios en la Facturación 4.4

Facturación 4.4 en App PosMovi

Tutorial completo sobre los cambios de la versión 4.4 en la aplicación móvil

Facturación 4.4 Plataforma Web

Tutorial sobre los cambios de la versión 4.4 en la plataforma web

App Lista para Facturación 4.4

Emite facturas, aplica el Recibo Electrónico de Pago (REP) y gestiona pagos con SINPE Móvil desde cualquier lugar. El control de tu negocio en la palma de tu mano.

Emisión Inmediata
Pagos con SINPE
Cumplimiento Fiscal

Plataforma Web Preparada para 4.4

Gestiona tu inventario, genera reportes detallados y administra usuarios desde una interfaz web robusta y fácil de usar. Tu negocio, bajo control total.

Validaciones ATV
Gestión de Usuarios
Control de Inventario

Beneficios de actualizar a la versión 4.4

Más que una obligación, la versión 4.4 es una actualización que moderniza tu negocio y te protege de errores costosos.

Reduce Errores y Evita Multas

Las validaciones automáticas contra los sistemas de Hacienda previenen errores antes de emitir la factura, evitando rechazos y posibles sanciones.

Mejora tu Flujo de Caja

Con el nuevo Recibo de Pago (REP), puedes diferir el pago del IVA hasta 90 días en ventas a crédito, dándote mayor liquidez.

Modernización y Competitividad

Alinea tu negocio con estándares internacionales, facilita el comercio y te prepara para futuros servicios digitales de Hacienda.

Codificación Específica

La codificación detallada de productos y servicios (CAByS) mejora la trazabilidad y el orden de tus operaciones comerciales.

Comparativo: Versión 4.3 vs 4.4

Principales diferencias para facilitar tu adaptación

Característica Versión 4.3 Versión 4.4
Objeto de Impuesto Opcional o no declarado Obligatorio y validado por Hacienda
Validación del CAByS Básica Validación cruzada y actualizada
Actividad Económica No obligatorio Obligatorio e integrado con ATV
Servicios Turísticos No diferenciados Clasificación específica
Control de Errores Limitado Rechazo automático ante inconsistencias

Nota: Estos cambios mejoran la trazabilidad y permiten a Hacienda ejercer mayor control sobre las operaciones económicas.

¿Qué sucede si no te actualizas a tiempo?

A partir del 1 de septiembre de 2025, no cumplir con la versión 4.4 tendrá consecuencias directas para tu negocio.

Rechazo de Comprobantes

Desde el 1 de sep. 2025, las facturas en versión 4.3 serán rechazadas automáticamente por Hacienda.

Imposibilidad de Facturar

Tu negocio no podrá generar ingresos legalmente, ya que no podrás emitir facturas válidas a tus clientes.

Sanciones Económicas

El incumplimiento es una infracción a los deberes formales y puede acarrear multas y sanciones tributarias.

Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio actualizar si soy un pequeño contribuyente?

Sí. La actualización a la versión 4.4 es obligatoria para todos los contribuyentes en Costa Rica, sin importar su tamaño o régimen fiscal. Todos deben cumplir antes del 1 de septiembre de 2025.

¿Qué es el ATV y por qué se integra con la factura 4.4?

ATV es la Administración Tributaria Virtual de Hacienda. La integración es ahora más estricta para validar en tiempo real que el código de actividad económica en tu factura coincida con el que tienes registrado en el ATV, reduciendo inconsistencias.

Mi proveedor de facturación no me ha informado, ¿qué hago?

Es una señal de alerta importante. Debes contactarlo de inmediato para confirmar que estarán listos para la versión 4.4. Si no te dan una respuesta clara, es crucial que consideres cambiar a un proveedor que garantice el cumplimiento, como PosMovi, para evitar problemas.

¿Qué significa que las validaciones son "en tiempo real"?

Significa que al momento de enviar tu factura, los sistemas de Hacienda la revisan y la aprueban o rechazan instantáneamente. La versión 4.4 tiene más de 70 campos nuevos y validaciones más estrictas, por lo que los errores causarán un rechazo inmediato.

¿Qué pasó con el código QR en la versión 4.4?

Hacienda ha suspendido temporalmente el uso del código QR en la representación gráfica (el PDF) de la factura. Aunque es un cambio técnico, demuestra la importancia de contar con un proveedor que esté al día con cada detalle de la normativa.

¿Estás realmente listo para la Facturación 4.4?

Usa esta lista de verificación para evaluar si tu negocio está preparado para el cambio. Haz clic en cada punto para cambiar su estado.

¿Tu proveedor actual te confirmó 100% de compatibilidad con la versión 4.4?

No basta con una promesa. Necesitas la garantía de que su sistema soporta los +70 campos nuevos y las validaciones en tiempo real.

No estoy seguro
Sí, confirmado

¿Sabes cómo emitir el nuevo Recibo Electrónico de Pago (REP)?

Es obligatorio para ventas a crédito al Estado y clave para diferir el pago del IVA. Tu sistema debe facilitarlo.

No, necesito ayuda
Sí, estoy listo

¿Tu facturador integra SINPE Móvil y otros medios de pago digitales?

La versión 4.4 oficializa estos métodos. No tenerlos integrados te resta competitividad y agilidad.

No está integrado
Sí, lo integra

¿Tu sistema valida en tiempo real con el ATV para evitar rechazos?

Esta es una de las validaciones más críticas. Un error aquí significa una factura rechazada al instante.

No lo sé
Sí, lo valida

Si tienes algún punto en "No", tu negocio podría estar en riesgo.

Actúa ahora para garantizar una transición sin problemas.

Cronograma de Implementación 4.4

El tiempo para adaptarse es limitado. No esperes hasta el último momento.

Anuncio Oficial

Hacienda publica la resolución y el anexo técnico de la versión 4.4.

Período de Adaptación

Las empresas y proveedores tecnológicos deben actualizar sus sistemas de facturación.

1 de Septiembre, 2025: Fecha Límite

La versión 4.4 se vuelve 100% obligatoria. Las versiones anteriores dejarán de ser válidas.

¿Listo para la Facturación 4.4?

No esperes hasta el último momento. Elige un proveedor de confianza que te garantice el cumplimiento y una transición sin complicaciones.

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