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Sistema de facturación electrónica: ¿esta su negocio preparado para este cambio?

En la cultura del negocio costarricense hasta hace poco tiempo casi nada había cambiado, se tenía una cultura de buen servicio al cliente pero casi no se implementaba el tema de la tecnología en su forma de administrar su negocio, con el tema de la facturación electrónica esto vino a cambiar de manera importante este tipo de seguimiento o administración de negocio, ya que con la implementación de diferentes plataformas se modificó la forma de llevar el control de gastos y ventas en el negocio en general. Sin importar el tipo de negocio que tengamos la parte del envió de facturas electrónicas, así como el control de gastos ante hacienda se homogeneizo, pero en base esta nueva regulación de hacienda nos nace la siguiente pregunta, ¿Qué sistema de facturación puede darme los mejores beneficios? Más aun en un ámbito de negocio donde se desea siempre tener la menor inversión y la mayor ganancia en nuestro quehacer diario sea que brídennos un servicio profesional o vendamos algún tipo de producto. Esta pregunta de manera directa nos lleva a la comparación entre diferentes plataformas de facturación electrónica para encontrar la que más se adapte a nuestro tipo de negocio, así nacen puntos importantes a tomar en cuenta para tomar una decisión correcta referente a la inversión que se debe hacer en tema económico, pero también en temas de inversión de tiempo dedicado a aprender a utilizar una herramienta que esperamos nos sea de utilidad. El temor en esto sería que dicha herramienta no funcione como esperábamos y la inversión de tiempo y dinero sea un tema de perdida para nuestro negocio, por eso debemos tomar los siguientes puntos antes de adquirir un sistema de facturación: Primero, la funcionalidad, esto aunque lógico es un tema que a menudo no se toma con la seriedad del caso ya que hay muchos sistema en el mercado pero pocos en realidad dan lo que ofrecen, el tema importante en toda plataforma es la fiabilidad con la que se envía los comprobantes eléctricos respectivos, es decir que el envío de la factura electrónica no falle bajo ningún termino y si este no se lograra enviar tener la opción de poder reenviar la factura electrónica, es decir una plataforma fiable pero también con opciones de poder trabajar ante cualquier eventualidad. Segundo, el soporte, este punto igual de importante nos lleva a validar el tema del respaldo o asistencia que tenga dicha plataforma, es decir no basta con que se a barata o visualmente atractiva, sino que tenga el respaldo de poder tener asistencia ante cualquier eventualidad y no hablamos solo de errores de la plataforma sino asistencia en tema de cómo utilizarla o hasta la solicitud de mejoras de la misma. Tercero, de manera final cabe mencionar el tema de la variedad, una plataforma lineal que nos pida nos adaptemos a ella y no de forma contraria no puede ser la herramienta que necesitemos, una herramienta que se adapte a nuestra necesidad y un sistema que funcione según por lo que estemos pagando es lo ideal, es decir una plataforma que se adapte a nuestra forma de negocio y a la manera en que lo administramos es la herramienta ideal y la que nos es funcional. Tomando estos tres puntos reducimos en gran manera la cantidad de opciones para adquirir un sistema de facturación electrónica, pero lo más importante nos guía a la herramienta ideal, en Designsoft tenemos la visión de un sistema que abarque estos puntos y más generando variedad de plataformas que se adaptan la necesidad del cliente, pero siempre dando el mismo resultado, un sistema funcional económica y sistemáticamente viable para el comerciante costarricense. Pero no solo se trata de decirlo sino de demostrarlo, en todos estos años en que hemos estado de la mano del comerciante tico y al ser proveedores nacionales hemos adquirido la expertiz y la experiencia necesaria para brindar una herramienta funcional y adaptada a la necesidad el negocio tico.

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