Cada mes, los contribuyentes inscritos en el Ministerio de Hacienda deben presentar la declaración del IVA, la D-104. Con la finalidad de poder brindar un apoyo y facilidad a nuestros clientes, hemos generado el módulo denominado: PRORRATA.

En este módulo se presenta la toda la información necesaria para facilitar la presentación de las declaraciones mensuales sobre el impuesto al valor agregado. ¿Que encontramos en esta nueva opción? Las conoceremos a continuación.
 
 

Prorrata

Este módulo consta de tres apartados: Total de Ingresos de ventas, Total de gastos aceptados (recepción de documentos) y Total de compras. En estos se verán reflejados todas las transacciones realizadas en el sistema.Ahora desglosaremos cada parte de la prorrata.
 
  1.  Actividades económicas y periodo
En el primer apartado que se encuentra al ingresar al sistema, se observará las compañías a las que tenemos acceso.
En el siguiente recuadro se refleja la o las actividades registradas en el sistema, en las cuales debemos de presentar la declaración del IVA. Se realiza esta división por actividad económica debido a que al presentar las declaraciones, la información de las ventas y compras se realiza por actividad económica y no por usuario o compañía.
Por último, se puede establecer el periodo que deseo observar de esta información, ya sea del periodo  a declarar (el periodo a declarar de la D104 es de un mes exacto)
 

2. Total de ingresos por ventas

 

 En  total de ingresos por ventas se tendrá el registro de todas las ventas realizadas en el periodo establecido. Encontraremos un total de 5 columnas:
  • Descripción: Se encuentra la clasificación de las tarifas en las cuales se pueden realizar las ventas. Según la Ley del Impuesto al valor agregado, existe las tarifas diferenciadas para ciertos productos o actividades económicas,por lo que al presentar la declaración se debe especificar bajo cual impuesto se presentó la venta.
  • Total ventas sin IVA: Se muestra el total de la venta que se realizaron, sin incluir el IVA cobrado. En otras palabras, en este rubo se muestra el monto que hemos recibido como ganancia de las transacciones realizadas.
  • Total del IVA: Encontraremos en esta columna el monto total del IVA que hemos cobrado del total de ventas. Es importante recordar que los contribuyentes se convierten en receptores del impuesto, que deberán pagar al Ministerio de Hacienda en los primeros 15 días de cada mes.
  •  Total de ventas con IVA:  en esta columna observaremos la sumatoria de las 2 anteriores columnas, lo que representa el monto total recibido de los clientes.
  • Porcentaje: En este apartado se observa en porcentajes, cuanto del total de las ventas fueron con un impuesto en específico. Si usted solamente factura productos con el 13% el porcentaje que se muestra será de un 100%. Pero estos porcentajes van a cambiar según facture con otras tarifas.
 3. Total de gastos aceptados (Recepción de Documentos)
 En este apartado, se podrá observar los montos de las facturas y del IVA pagado de aquellas facturas que recepcioné en el sistema. En el siguiente video podrá conocer  más sobre esta modalidad:

En este apartado, se visualizaran un total de 9 columnas:
En la primera columna  se muestra el tipo de documento que hemos recepcionado.

En la segunda columna se observa el monto total de las facturas que he aceptado, sin incluir el IVA que pagué.

En las siguientes seis columnas, se tendrá la clasificación del IVA que pagué de acuerdo al porcentaje que pagué: un 0%, 1%, 2%, 4%, 8% o hasta un 13%.

En la última columna se tendrá el monto total de las facturas que recepcioné, incluyendo el IVA cancelado.

4. Total de compras

En esta última parte de la prorrata, encontraremos el monto de las facturaciones de compra que he realizado. Las facturas de compras permiten registrar y que se acepte ante el Ministerio de Hacienda, aquellas facturas en las cuales no se generó un documento electrónico, por ejemplo en el caso de compras al régimen simplificado.

En la primera columna denominada descripción, se e encuentra la clasificación de las tarifas en las cuales se pueden realizar la factura de compra. Según la Ley del Impuesto al valor agregado, existe las tarifas diferenciadas para ciertos productos o actividades económicas,por lo que al presentar la declaración se debe especificar bajo cual impuesto se presentó la compra.

En la segunda columna se muestra el Total de compras sin IVA, acá se observa el total de la venta que se realizaron, sin incluir el IVA cobrado. En otras palabras, en este rubo se muestra el monto que hemos recibido como ganancia de las transacciones realizadas.

La tercera columna muestra el Total del IVA: Encontraremos en esta columna el monto total del IVA que hemos pagado del total de las compras.

Siguiendo con las columnas, se observa el Total de compras con IVA:  en esta columna observaremos la sumatoria de las 2 anteriores columnas, lo que representa el monto total pagado.

Porcentaje: En este apartado se observa en porcentajes, cuanto del total de las compras fueron con un impuesto en específico. Si usted solamente compró productos con el 8% el porcentaje que se muestra será de un 100%. Pero estos porcentajes van a cambiar según facture con otras tarifas